Promjeni veličinu slova
| Ustroj općinske uprave |
|
| Dokumentacija |
|
Na temelju čl. ( regionalnoj) samoupravi ( Narodne novine broj: 86/08), čl. 48. Zakona o lokalnoj i područnoj ( regionalnoj) samoupravi („Narodne novine“ broj: 33/01, 60/01- vjerodostojno tumačenje, 129/05, 109/07 i 125/08) i čl.44 . st. 3. Statuta Općinskog vijeća Općine Preko ( „ Službeni glasnik Općine Preko“ broj 7/09 ) Općinski načelnik dana 01. srpnja 2009. godine donio je
PRAVILNIK o unutarnjem redu Jedinstvenog upravnog odjela Općine Preko
I. OPĆE ODREDBE Članak 1.
Ovim se Pravilnikom uređuje unutarnji red ( ustroj) Jedinstvenog upravnog odjela Općine Preko na način da se utvrđuje:
- službe, kao niže ustrojstvene jedinice u okviru pojedinih tijela Jedinstvenog upravnog odjela - naziv radnog mjesta - broj službenika, odnosno namještenika potrebnih za obavljanje poslova i zadataka pojedinog radnog mjesta - opis poslova i zadataka radnog mjesta - odgovornost za obavljanje poslova i zadataka pojedinog radnog mjesta - odgovornost za obavljanje poslova i zadataka - potrebni stručni i drugi uvjeti za prijam u službu i raspoređivanje na radno mjesto ( uvjeti za radno mjesto) - vrsta radnog odnosa, pod čime se podrazumijeva radni odnos na određeno ili neodređeno vrijeme, te radni odnos s punim ili nepunim radnim vremenom.
Članak 2.
Službenici i namještenici Jedinstvenog upravnog odjela dužni su poslove radnog mjesta na koje su raspoređeni, kao i druge poslove koje im se povjere sukladno zakonu i drugim propisima, obavljati savjesno, uredno i racionalno, pridržavajući se zakona, drugih propisa i pravila struke te postupati po uputama pročelnika, odnosno svog neposredno nadređenog.
Članak 3.
Službenici i namještenici koji se primaju u ( lokalnu) službu, t.j. u Jedinstveni upravni odjel na neodređeno vrijeme, primaju se uz obvezni probni rad u trajanju od tri mjeseca.
Službenici i namještenici koji se primaju u službu na određeno vrijeme, primaju se uz obvezni probni rad u trajanju od 30 dana.
Članak 4.
U službu se može primiti i osoba ( Službenik) koja ne ispunjava uvjete glede položenog državnog stručnog ispita pod uvjetom da položi ispit u roku od jedne godine od dana prijama u službu.
Članak 5.
Stručna sprema propisana ovim Pravilnikom za pojedina radna mjesta određenim kraticama podrazumijeva slijedeću stručnu spremu:
- VSS, visoka stručna sprema ili VII/1 stupanj stručne spreme - VŠS, viša stručna sprema ili VI/1 stupanj stručne spreme - SSS, srednja stručna sprema ili IV/1 odnosno III/1 stupanj stručne spreme - SŠS, srednja školska sprema ili IV/1 stupanj stručne spreme - NSS, niža stručna sprema ili osnovna škola Za službenike se pod „ SSS“ podrazumijeva završetak strukovne škole u trajanju od ( najmanje) četiri godine, t.j. IV/1 stupanj stručne spreme, a pod „ SŠS“ podrazumijeva se završetak ( opće ili specijalizirane). Za namještenike se pod „ SSS“ podrazumijeva završetak strukovne škole u trajanju od tri ili četiri godine, t.j. IV/1 ili III/1 stupanj stručne spreme.
Članak 6. Osposobljenost za rad na PC-u, u smislu ovog Pravilnika, dokazuje se odgovarajućom javnom ispravom o osposobljenosti ili neposrednom provjerom znanja.
II UNUTARNJI RED JEDINSTVENOG UPRAVNOG ODJELA
Članak 7.
U jedinstvenom upravnom odjelu ustrojavaju se službe, kao niže ustrojstvene jedinice, i to: - Ured Općinskog načelnika - Tajništvo Općine Preko - Služba za proračun financije i gospodarstvo - Služba za komunalne djelatnosti i prostorno uređenje.
Članak 8.
Ured Općinskog načelnika obavlja upravne, stručne i druge poslove: Ured općinskog načelnika obavlja poslove koji se odnose na: pripremu i izradu akata Općinskog načelnika, protokolarne i druge poslove u vezi s obnašanjem dužnosti Općinskog načelnika i njegovog zamjenika, grb i zastavu Općine Preko, odnose s javnošću , tajnost podataka, informacijsku sigurnost i nadzor nad informacijskom sigurnošću, razmatranje stavova i prijedloga građana za rješavanje prioritetnih problema u Općini Preko, promidžbu Općine, suradnju s drugim općinama, međunarodnu suradnju, europske integracije, savjetodavne, stručne i analitičke poslove investicijskog planiranja i pripreme projekata od interesa za Općinu, te poslove koordinacije i nadzora nad njihovim izvršavanjem, informatiku i komunikacije, ljudska prava, ravnopravnost spolova, razvoj civilnog društva, zaštitu na radu, zaštitu osoba i imovine, održavanje objekata, instalacija, postrojenja, opreme i uređaja, poslove prijevoza, dokumentaciju i stručnu literaturu, te na druge poslove sukladno propisima. Članak 9. Tajništvo Općine Preko obavlja upravne, stručne i druge poslove:
Članak 10. Služba za proračun, financije i gospodarstvo obavlja upravne, stručne i druge poslove:
vodno- slivne naknade, te obavlja druge upravne, stručne i druge poslove vezane za financijsko- materijalno poslovanje Općine Preko.
Članak 11.
Služba za komunalne djelatnosti i prostorno uređenje obavlja upravne, stručne i druge poslove:
Članak 12.
U Jedinstvenom upravnom odjelu Općine Preko sistematiziraju se u smislu članka 1. ove Odluke, slijedeća radna mjesta:
REDNI BROJ: 1 NAZIV RADNOG MJESTA: Pročelnik BROJ SLUŽBENIKA: 1 OPIS POSLOVA I ZADATAKA: - rukovodi radom Odjela u skladu sa zakonom i drugim propisima - organizira i koordinira rad Odjela - odgovara za zakonito i pravodobno obavljanje poslova i zadataka u okviru Odjela - vodi personalnu dokumentaciju službenika i namještenika Jedinstvenog upravnog odjela i obavlja sve poslove u svezi s time ( izrada rješenja, prijave, odjave, zaključivanje radne knjižice, ispunjavanje potrebnih obrazaca za ostvarivanje određenih prava iz radnih odnosa i sl.) - nalaže obavljanje određenih poslova i zadataka svakom pojedinom službeniku po njegovom djelokrugu radnog mjesta neophodnih za uredan i pravodoban rad Odjela - obavlja upravne, stručne i druge poslove po nalogu načelnika ODGOVORNOST: - za uredno i pravodobno obavljanje poslova Odjela kao i izravno zaduženih poslova i zadataka, za svoj rad odgovara odgovara Općinskom načelniku
A. URED OPĆINSKOG NAČELNIKA REDNI BROJ: 2 NAZIV RADNOG MJESTA: Voditelj ureda Općinskog načelnika BROJ SLUŽBENIKA: 1 OPIS POSLOVA I ZADATAKA: - surađuje s glasilima lokalne i državne razine u cilju informiranja o djelatnostima u tijelima Općine Preko, tvrtkama i službama Općine Preko, - sudjeluje u promidžbenim aktivnostima na području Općine Preko angažiranjem medija, - obavlja poslove organizacije posjeta, dočeka, prihvata i boravka gostiju prilikom službenih posjeta, svečanih i službenih manifestacija, - dogovara prijeme i sastanke za Općinskog načelnika i njegova zamjenika, - obavlja i druge poslove po nalogu Općinskog načelnika i pročelnika
REDNI BROJ: 3 NAZIV RADNOG MJESTA: Viši stručni referent za održavanje imovine Općine BROJ SLUŽBENIKA: 1 OPIS POSLOVA I ZADATAKA: - obavlja poslove praćenja tehničkog stanja imovine općine, - sudjeluje u planiranju i operativnom provođenju programa upravljanja imovinom općine, - surađuje sa izvođačima radova, - sudjeluje u pripremi tehničke dokumentacije, - vodi propisane evidencije i baze podataka, - obavlja i druge poslove koji mu se stave u nadležnost
REDNI BROJ: 4 NAZIV RADNOG MJESTA: Administrativni referent BROJ SLUŽBENIKA: 1 OPIS POSLOVA I ZADATAKA: - priprema i otprema poštu te istu preuzima - vodi knjigu pošte i urudžbeni zapisnik za prispjelu poštu - vodi nabavku uredskog materijala, napitaka za reprezentaciju, te ostalog potrošnog materijala za koje se zaduži - brine se o pripremi i dostavi materijala te poziva za sjednice Općinskog vijeća, Općinskog načelnika i radnih tijela - obavlja administrativno- tehničke poslove za načelnika i radna tijela - brine se o prijemu stranaka kod načelnika - organizira i vodi protokol za načelnika te ispomaže po potrebi u organizaciji protokola za potrebe predsjednika Općinskog vijeća - brine se o arhivi načelnika, Općinskog vijeća i radnih tijela - vodi evidenciju izdanih putnih naloga - vodi evidenciju nazočnosti službenika i namještenika na poslu - brine se o proslijeđivanju telefonskih i drugih poruka - obavlja i druge poslove po nalogu pročelnika Općine Preko i načelnika
B. TAJNIŠTVO OPĆINE PREKO REDNI BROJ: 5 NAZIV RADNOG MJESTA: Tajnik Općine Preko BROJ SLUŽBENIKA: 1 OPIS POSLOVA I ZADATAKA:
- rukovodi radom tajništva - organizira i koordinira rad Tajništva - organizira obavljanje upravnih, stručnih i tehničkih poslova za rad Općinskog vijeća, Općinskog načelnika i njihovih radnih tijela ( izrada akata, pripremanje sjednica, distribucija materijala, provođenje odluka, čuvanje arhive i dr.) - sudjeluje na sjednicanma Općinskog vijeća u savjetodavnom svojstvu, a po potrebi i na sjednicama radnih tijela Općinskog vijeća - savjetnik je predsjedniku Općinskog vijeća odnosno Općinskog načelnika u organizaciji rada Općinskog vijeća - brine se o izvršavanju zadaća koje se odnose na rad i organizaciju lokalne samouprave - organizira i sudjeluje u provođenju izbora za mjesnu samoupravu, provođenje referenduma - zastupa Općinu Preko pred pravosudnim i upravnim tijelima , a prema dobivenoj punomoći - izdaje Službeni glasnik Općine Preko, brine se o objavljivanju općih akata te davanju informacija sredstvima javnog priopćavanja - vodi zapisnike sjednica Općinskog vijeća i njihovih radnih tijela, te vodi evidenciju nazočnosti na sjednicama - pomaže službenicima Odjela ( nomotehničkim i stručnim savjetima) u pripremanju akata za Općinsko vijeće i Općinskog načelnika, - obavlja i drge poslove koji po naravi stvari pripadaju ovom radnom mjestu temeljem zakona i drugih propisa, ukoliko nisu u nadležnosti drugih službenika i namještenika
C. SLUŽBA ZA PRORAČUN, FINANCIJE I GOSPODARSTVO
REDNI BROJ: 6 NAZIV RADNOG MJESTA: Viši stručni referent za proračun i financije- voditelj Službe - računopolagatelj BROJ SLUŽBENIKA: 1 OPIS POSLOVA I ZADATAKA:
- rukovodi, organizira i koordinira rad Službe - obavlja poslove oko izrade prijedloga proračuna te njegovih izmjena i dopuna, godišnjeg obračuna proračuna, te odluke o izvršenju proračuna - surađuje u izradi prijedloga akata za prikupljanje gradskih prihoda - vodi brigu o izvršenju proračuna - analizira prikupljanje proračunskih sredstava - prati propise iz obalasti financija i računovodstva i brine se o primjeni istih - predlaže mjere za usklađivanje akata sa zakonskim promjenama i ostalim uvjetima financijskog i računovodstvenog poslovanja - predlaže mjere za povećanje prihoda i smanjenje rashoda - realizira isplate sukladno proračunu, po naputku načelnika - izrađuje izvješća o prikupljanju i trošenju proračunskih sredstava - sastavlja i kontrolira knjigovodstvene isprave - prati financijsku dokumentaciju investicija za potrebe Općine Preko - utvrđuje stanje obveza i potraživanja, te imovine i njenih izvora - vrši isplate s računa proračuna po nalogu nalogodavca - predlaže utuživanje potraživanja - priprema knjiženja pojedinih knjigovodstvenih promjena - obavlja i druge poslove po nalogu pročelnika i načelnika
ODGOVORNOST:
- za uredno i pravodobno izvršenje poslova Službe kao i izravno zaduženih poslova i zadataka odgovara pročelniku i Općinskom načelniku Općine Preko
REDNI BROJ: 7 NAZIV RADNOG MJESTA: Računovodstveni referent BROJ SLUŽBENIKA: 1 OPIS POSLOVA I ZADATAKA:
- vrši obračun i isplatu plaća i drugih primanja službenika i namještenika, obračun i isplatu po ugovoru o djelu, - vodi porezne kartice - izdaje odgovarajuću dokumentaciju - vrši obračun i isplatu svih vrsta naknada - izdaje račune - evidentira ulazne račune i vrši plaćanja - obavlja ostale poslove po nalogu pročelnika
NAZIV RADNOG MJESTA: Referent za općinske poreze, komunalnu i druge naknade BROJ SLUŽBENIKA: 1 OPIS POSLOVA I ZADATAKA: - vodi i ažurira evidencije obveznika općinskih poreza, koncesija, komunalne naknade, vodno- slivne naknade i drugih naknada - vrši razrez i naplatu općinskih poreza - vodi blagajničko poslovanje - knjiži uplate po osnovu općinskih poreza, koncesija, komunalne naknade i drugih naknada i komunalnog doprinosa - izrađuje evidencije o dugovanjima po osnovu općinskih poreza, koncesija, komunalne naknade i drugih naknada i komunalnog doprinosa - piše račune i uplatnice za plaćanje komunalne naknade i komunalnog doprinosa - obavlja i druge poslove po nalogu voditelja Službe, pročelnika i načelnika
D: SLUŽBA ZA KOMUNALNE DJELATNOSTI I PROSTORNO UREĐENJE
REDNI BROJ: 9 NAZIV RADNOG MJESTA: Viši stručni referent za graditeljstvo i prostorno uređenje- Voditelj službe BROJ SLUŽBENIKA: 1 OPIS POSLOVA I ZADATAKA: - rukovodi, organizira i koordinira rad Službe - priprema potrebite akte iz domene ove službe za Općinsko vijeće i Općinskog načelnika - prati propise iz oblasti ove Službe i brine se za njihovu primjenu - izrađuje potrebita izvješća za Općinsko vijeće i Općinskog načelnika - prati stanje u oblastima koje je u nadležnosti Službe i predlaže mjere za unapređenje stanja - koordinira i organizira radove na izradi i donošenju prostornih planova, organizacije nadzora nad prostornim i urbanističkim planiranjem, na čuvanju i pohranjivanju urbanističke dokumentacije - priprema nacrte odluka i drugih akata kojima se uređuju pitanja u području prostornog uređenja - prati i proučava stanje u prostoru i ostvarivanje politike prostornog uređenja u odnosu na ostvarivanje ciljeva društvenog i gospodarskog razvitka - koordinira i obavlja nadzor nad izvođenjem radova na nekretninama u vlasništvu Općine Preko i kapitalnih investicija koje se izvode na području Općine Preko - obavlja i druge poslove po nalogu pročelnika i načelnika
REDNI BROJ: 10 NAZIV RADNOG MJESTA: Komunalni redar BROJ SLUŽBENIKA: 2 OPIS POSLOVA I ZADATAKA:
- obavlja nadzor nad provedbom odluke o komunalnom redu i drugih propisa donesenih na temelju Zakona o komunalnom gospodarstvu, odgovara za provedbu tih odluka - obavlja nadzor nad provedbom drugih odluka Općine Preko za koje je tom odlukom zadužen, odgovara za provedbu tih odluka - prati stanje u oblasti komunalnog reda, te podnosi izvješća s prijedlozima mjera - donosi rješenja u svrhu održavanja komunalnog reda - u okviru svojih ovlasti naplaćuje mandatne kazne, odnosno podnosi zahtjeve za pokretanje prekršajnog postupka - nadzire korištenje javne površine te u tom smislu poduzima odgovarajuće mjere u skladu sa svojim ovlastima - obavlja i druge poslove po nalogu pročelnika i načelnika
REDNI BROJ: 11 NAZIV RADNOG MJESTA: Čistačica BROJ SLUŽBENIKA: 1 OPIS POSLOVA I ZADATAKA:
- brine se o održavanju čistoće uredskih prostorija u Općini Preko
O P Ć I N S K I N A Č E L N I K O P Ć I N E P R E K O
Klasa: 023-01/09-01/02 Urbroj: 2198/13-3-09-1 Preko, 01. srpnja 2009. godine
Općinski načelnik Ante Jerolimov
|
Ustrojstvo općine